被動出口商品配額和許可證管理程式

紡織品被動配額出口許可證的申領簽發規範

一、空白許口證申領
１、各出口企業根據獲得配額和預計出運的情況，向簽證機關預訂次年所需空白證書的數量，交納押金後，向簽證機關領取。
２、各種空白證書應有專人負責，妥善保存，防止丟失。
３、各企業所領證書，僅供本企業使用，企業之間如需借用證書，必須經發證機關同意。

二、空白許可證的列印證書的列印是一項十分重要的工作。嚴禁無合同打證 (樣品除外)。 證面須保持清楚、整潔，證書各項內容需與合同、商業發票，信用證或本票內容相符。如遇到與中間商簽約等特殊情況證書與證書不符時，應向發證機關說明情況。每份證書只能打一個類別。每批實際出運數量應與證書數量相符。
１、對美國證書的要求：
第一欄 出口人 (名稱和地址)： 打出口企業的全稱詳細地址，出口企業的十三位元代碼，內容須與第十四欄一致。
第二欄 許口證號碼：因已印刷好，不必打。
第三欄 協議年度：需打貨物實際離開中國最後一個港口時間為限。年度打全稱，不得簡稱。
第四欄 類別號：按出口貨物的正確類別打：一份證只打一個類別號。
第五欄 發票號碼：按出口企業的發票編號打。
第六欄 收貨人 (名稱和地址)： 填美國進口商的名稱和地址 (即實際收貨人) 第七欄 裝運地，裝運日期及目的地：應打具體的港口名稱，不能籠統的打中國、美國。如需中途轉運，再應將轉運港口打上。

四、證書的審核發證機關的審證人員對出口企業送簽的證書應認真按要求做好審查工作。審查的內容包括：
1、辦證所需各種材料是否齊全；
２、證書各項內容與企業提供的合同、商業發票、信用證或本票是否一致。如有不一致時，視情況作出是否予以簽證，並告領導；
３、軟碟讀入內容是否與證書內容相一致。（如招標配額，軟碟的類別標緻上有否“Z”。歐盟、加拿大的童裝，有否“*”號；絲麻製品有否“Q”，數量是否一致等。）
４、使用“有償使用”配額時，使用款是否已付；
５、招標配額有否紡織品進出口商會出具的申領出口許可證證明；
６、軟碟讀入相符後，需在電腦上確認，並裝機，只有確認裝機後方可簽證。未能確認裝機的一律不予簽證。

五、證書的簽發證書經審核無誤，並在電腦上確認，裝機後可以簽發。簽證人員嚴格按要求簽證。印章要清晰，簽章書寫必須正確清楚，嚴禁塗改。簽章內容必須與證書內容完全一致；簽章日期必須與裝機日期相同。 簽證日期以月、日、年順序，月用英文名稱。如有加頁，應加蓋騎縫章，並由簽證人員簽名。

六、證書的復審簽證機關對已經簽發的證書應進行復審。復審內容：
（１）簽證所需手續是否完備；
（２）簽章內容是否與證書內容完全一致；
（３）簽字和印章是否清楚，有否塗改。

七、撤證出口企業在取得許可證證書後，因故不出運貨物，可以申請撤證。但是出口企業必須將原證交回。填報撤證申請書，連同原證一併交發證機關方可辦理撤證；退還回原證的，不予辦理。 屬下列情況的雖無原證；也可以辦理撤證：
１、因上報資料不及時，被歐洲聯盟進口國視為無效證書而要求撤證重發者（即歐洲進口商持我發的出口許可證去報關，海關在核查時未查到此證號，五天后該證資料仍未到達進口國海關，此證即被視為無效證書，不能清關，也不退回原證）。
２、原證丟失。經丟證單位寫出書面材料並提供有關證明材料報發證機關，由發證機關轉報部。經與進口國核查確認該證尚未使用，通知進口國撤證，並通知發證機關撤證並重發者。
３、輸美貨物已在美國海關，因證書內容有誤，需重新發證的，由美國海關在證書正本影本上加蓋印章，經部同意後，憑此影本重新發證，並撤銷舊證。

八、換證出口企業對已經領取的出口許可證證書。如對證書內容有變更，可以辦理換證（即撤銷原證，換領新證）。換領的新證如果僅是對原證的數量有變化，比原證明數量減少或一份換成兩份證分批出運，其他容容不變，報軟碟和打好的新證即可以辦理。如果其他專案變更，則視同辦新證，按辦證要求提供一切必要的材料。換證時，需填報撤證申請書和簽證申請書，連同原證及要辦的新證、軟碟一併送發證機關辦理。嚴格撤證換證的管理。撤換證理由不充足，簽證機關要核實情況，待提供充足資料後再辦理。
3. 企業紡織品出口代碼（EID）申請須知企業紡織品出口代碼為企業申請各類許可證和保證正常進出口經營秩序的先決條件，故該代碼的正確申請和使用至關重要，就紡織品出口許可證來說，企業申領許可證前需按以下步驟進行：
1/、 確認本企業已申領過"進出口企業法人代碼證書"（國營企業向貿發處申請，三資企業向外資委申請）；
2/、 向我處提出需申領紡織品出口許可證的申請，隨附企業法人代碼證書（影本）；
3/、 按要求填妥企業紡織品出口代碼申請表一份；
4/、 經審查同意後繳付EID代碼密碼費100元；
5/、 經我處人員向外經貿部EDI中心提出代碼申請；
6/、 若公司申報無誤，我處將經貿部EDI中心回饋的代碼及密碼裝入電腦。