辦理大使館認證等各外貿單證必知

我們公司4個多月前才在貿促會(中國國際貿易促進委員會,簡稱CCPIT)註冊, 可能在我來之前沒有那麼多單證要做吧! 春交會之後,定單源源不段, 隨之而來的單證也就越來越多,越來越複雜了, 可能是我比較好運氣,剛好有個埃及客戶需要辦理埃及大使館認證, 問過上上下下的人, 都是一頭霧水, 不知道去那裏辦.... 打了很多電話,才知道原來是在CCPIT, 公司沒有專門的單證員, 剛開始由報關員負責去註冊,後來因為各種原因, 後來都由我來跟了, 手簽員和申領員都是我一個人, 不知道是我的粗心大意還是他們的人百般刁難, 每次去CCPIT辦證都要弄很長時間才能走, 是時候要總結一下了， 做什麼單證要拿什麼檔, 注意什麼細節.希望這樣對自己,對大家,都有幫助.

一, C/O(CCPIT的原產地證明書),這個最簡單,只需在www.co.ccpit.org, 填好C/O的各項資料發送給CCPIT的人審批就可,一般都可以通過的,但也要注意一些細節. 如下:

1,如果有提及任何關於商標的單詞,就一定要記得帶商標註冊證過去給他們.

2,儘量簡潔,可以不寫的就儘量不要寫上去了.

3,如果遇上SHIPPING MARK是阿拉伯文或者是其他表格上無法輸入的文字,可以在SHIPPING MARK那裏寫上SEE ATTACHMENT,在另外一張A4紙上把SHIPPING MARK列印出來貼上去.

4,一定要寫清楚包裝件數,複數單位後面記得加"S"( 廢話, 呵呵，不過我經常因為這個原因審批不通過,改證重發浪費掉很多時間)

5,C/O上面的任何資料,要於發票上的一致, 包括日期表示方式.（就是年月日的排列順序）

6,如果L/C上有些特殊的話要顯示在各單證上, 把這段話放在貨物後描述欄那裏,而不是貨物描述.

7,還有最重要的一點,填寫C/O電子審領系統的時候,如果操作時間過長,千萬要記得一邊填一邊保存,要不然,等你辛辛苦苦把表格填完了,卻因為操作時間過長，資料全部丟失.(我試過幾次了,很氣人.所以以後要注意了)

8,辦理CCPIT 的C/O : 35元人民幣/一份

二,辦理商業發票,價格表等外貿單證認證,辦理這個一定要記得填寫《辦理國際商事證明書申請表》，這個表格在網站：guangzhou.ccpit.org 有的下載，帶著這份表格和需要認證的單證 去CCPIT 認證就可以了，此類單證150元人民幣/一份。要注意的細節如下：

1，辦理價格表單據認證的時候儘量簡單，能不寫的就別寫了，價格表相當於是在簽合同之前的一份報價單，千萬別象我一樣傻乎乎的把合同號，提單號，L/C號等等全都寫上去，結果過到去那邊全要求刪掉，改來改去很麻煩，價格表很簡單的有公司抬頭，然後產品，價格，這樣就好了，越簡單越好。

2，單證上的貨幣單位也要標好，如果是美金的話就不能只標$,要標上US$, 這個是CCPIT的人的特殊要求，第一次去辦證的時候，為了這個讓我改發票改了幾次，不知道是故意為難還是真的那麼重要，反正以後辦證記得寫上去就是了，各個細節都要小心操作，在CCPIT的辦公室裏，又要排隊用電腦，改好後又要重新排隊做單證，他們的人都很忙，改一個地方都要浪費很多時間，最好就做到萬無一失，不要改來改去啦！

3，一定要把所有有用的單證全部放在U盤帶過去！要不然重新在他們的電腦裏排版或者打電話回公司要同事傳過來更加麻煩加麻煩。

三，辦理各國大使館認證要準備的單證較多，除了要《辦理國際商事證明書申請表》之外，還需要提交《領事認證申請表》一式兩份，已年審的營業執照（副本）影本一份，印章（簽章）備案表一份，辦理大使館的費用挺高的，不同國家的費用都不同，大多數就是在2000元一份左右，有的國家大使館是按照發票金額來收取的，所以最好打電話去問下CCPIT詳細情況。

辦理大使館認證的等待時間也較長，在廣州的CCPIT，去香港是一個星期左右，去北京是20天左右（其他地區的我就不知道了），一般我們都會選擇香港認證，價格比北京只是貴20元。

另外，無論做什麼單證，P/I一定要帶一份過去，CCPIT的人要留底的。

以上都是我4個月來做的單證，就做了這幾種了，最常見的是C/O跟商業發票認證，希望有前輩有更好的經驗可以分享，以提高工作效率，歡迎各位跟貼提點，小女子在此謝過，呵呵！