出口制單哪些事項必須注意

1.場地號若為寧波海關報關選“寧波海關”在輸單結束後保存單子後會產生寧波關區的報關單號碼014xxxxxx，若為北侖海關報關報就選“北侖海關”（預設值），保存單子後會產生北侖關區的報關單號碼044xxxxxx。

　　2.

　　3.備案號是輸手冊號碼或免表號碼的，輸入後會跳出手冊資訊

　　4.出口口岸不論是哪里報關，只要是從北侖口岸出口的就輸 “北侖”（3104）。

　　5.合同號出口通常不用輸入合同號，只有當輸入手冊等單子時，電腦自動跳出的合同號可以不加修改，讓其保留。

　　6.出口日期不用輸入。

　　7.

　　8.經營單位輸入出口單位的10位元數編碼，若10位元數編碼沒有，也可以輸入中文，但要絕對準確，不然在其後的方框內不能跳出10位元數編碼。

　　9.提運單號輸入提單號碼，要仔細，因為電腦是不會校對提單號的，字母數位又長，報關員校對時也較難對出。

　　10.發貨單位通常和經營單位一樣，可以跳過（因為在輸10位元數編碼的時候，它會一同跳出），當貨主有明確指明時輸貨主指定的單位名稱。

　　11.貨源地會根據發貨單位的10位元數編碼自動跳，如果是在浙江省內的，可以不改，如果是在浙江省外的，輸浙江其他（33909），或者貨主有明確指明的按貨主要求輸。

　　12.運輸工具輸江海運輸（2）

　　13.這個在貨主製作的報關單上出現時，通常表示航次（Vessle）的縮寫。輸完後回車，不要多按，只按一下，看電腦是否會跳過。若跳過了，說明輸入的資訊沒問題，若電腦提示船名航次錯，要仔細檢查是否輸錯，如果確實按三聯單上的一樣但還跳不過，也是有可能的（電腦內還沒有該船的資訊），在拉出後的報關單上注一筆以提示報關員。

　　14.

　　15.

　　16.指運港輸目的港，如果目的港跳不出（說明不是法定港口），輸入該港口所在的國家代碼。不確定是否為法定港口或國家時可以在輸單網站首頁上查詢。

　　17.抵運國地輸目的國。

　　18.結匯方式按貨主要求填寫，通常發票上會有顯示，T/T為2，L/C為6，D/P為4。

　　19.征免性質要和貿易方式對應，一般貿易通常為一般徵稅（101），做手冊但又是一般貿易時輸其他法定（299），進料對口對應進料加工，來料加工對應來料加工。一般貿易時但經營單位10位元數編碼的第6位元是2.3.4是要按對應的征免性質填：2---602，3---601，4---603

　　20.納稅方式跳過

　　21.許可證號跳過

　　22.批文號輸核銷單號碼

　　23.成交方式不論單證以和方式成交的，一律輸FOB（3），若單證是CFR或CIF成交的要在備註欄內注明CFR或CIF價格，例：CFR USD1100

　　24.運費/率不輸，跳過

　　25.保費/率不輸，跳過

　　26.雜費/率不輸，跳過

　　27.件數輸件數

　　28.包裝種類按實際包裝輸，紙箱（2），木箱（1）。

　　29.毛重淨重一律按四捨五入輸入

　　30.隨附單據輸該單所有的HS編碼所要求的監管條件的代碼，例B，a，此方框內，不得輸入任何其他符號。若輸單是不知道監管條件，暫時可不輸，但在整票單子輸完後保存時，電腦會提示，此時一定要注意，必須輸入電腦所提示的監管條件的代碼，即使當時還沒有證件的號碼。可以輸一些明顯是錯誤的數位或字母，以便報關員在校對是能很容易的發現。（除非是那些非必要的監管條件代碼可以不輸，比如說有些HS要提供配額G，但配額是和出口的目的國有關，有些國家需要，有些則不需要，在這種情況下，如果該單確實是不用該監管條件的可以不輸）。

　　31.報關員輸報該單的報關員的號碼，千萬不要輸錯，因為報關員通常不會校對這種資訊。

　　32.備註欄輸證件欄內輸不下的證件號碼，CNF價CIF價，或貨主要求的內容（如飛達仕的發票號）。

　　33.證件欄必須按隨附單據欄裏的監管條件輸入證件號碼：監管代碼加冒號加證件號碼，例B: 380100203001234。有多個監管代碼時，通常空開一格後輸下一個，輸不下時，可以把監管代碼輸在證件欄裏（也是必須的），把證件的號碼輸在備註欄裏。證件欄內的證件代碼一定要和隨附單據欄對應，否則電腦會在保存的時候提示，即使當時沒有證件，也應輸入證件的代碼，例A:xxxxxxxxx。該欄內不得輸入任何不符要求的代碼，例如全形符號是不允許的。

　　34.當證件號碼和備註欄的內容過多而導致輸不輸不下時，可以適當縮寫，以不能產生混淆為佳。例有多張通關單，前面相同的部分可以省略380100103001234/44/55。

　　35.做手冊的單子在輸商品項時只要輸入手冊項號，就會跳出該商品項的資訊，只要修改商品的數量和成交總價，用途就可以了。

　　36.品名按貨主所提供的寫，不