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我的外貿跟單精細流程
1、接單:確認價格、數量、品質標準、最遲交貨日期、產品用途、發貨港口、轉港口、目的港口、信用證路線及單據代理公司資訊。
2、審證:信用證與合同是否存在不符點,包括金額、貨描、裝箱資訊、港口資訊、客戶公司資訊、開證行信譽、所需單據、信用證有效期、有效地、分批裝運,信用證號、開證日期
3、確認價格:訂單價格及下單的人民幣價格,分清FOB價格,出廠含稅價格。
4、明確下單工廠(包括其規模、生產能力、設備、主要品種、跟單員、生產廠長、總經理)、大致出貨日期。
5、下單與合同回傳:工廠合同制作(合同號碼(自製)、產品規格,級別,包裝(LOGO及嘜頭,字體大小、顏色、位置),運輸,價格,出貨日期,船期、截港日期、結算方式,品質要求,品質責任等描述)、出貨時間確定。
6、制訂生產計畫給客戶(中英文)。如有變動及時通知。
7、生產進度跟單:1.
8、訂艙、商檢協調、運輸方式及運輸協調(集裝箱協調,出貨通知發放)、出廠含稅價訂單,通知工廠代買育林基金。
9、發貨通知、貨代資訊、集裝箱車牌號及司機聯繫資訊、箱封號,鉛封號、拖貨時間確定、集裝箱到廠時間、離廠時間、到港確認。
10、填寫“SHIPPING DETAILS”及提單副本給客戶。 |
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