出口報關所需單據及報關單的填制

一．出口報關所需單據：

箱單、發票、報關委託、報檢委託(需商檢貨)、非木質包裝證明(非木質包裝貨)、核銷單、藥品證明(出口貨為藥品)、場站收據。
出口貨物報關一定遵循貨到後方可報關的原則，其中需要注意的地方有：
A：報關單據準備齊全並都需要正本，H.S.編碼一定要確認準確以便判斷有沒有特殊的監管條件（如電子產品更新換代比較快，沒有註冊商品編碼，可在出口時向海關詢問，找一個相似貨物的商品編碼。）。
B：報關之前確認船公司是否已輸入EDI ，否則會影響報關速度。
C：報關的資料要和箱單，發票相符，否則會影響輸入目的港艙單，影響提貨。

填制報關單：出口報關單一般為六聯，海關留存聯，海關作業聯，報關企業留存聯（海關三天之內有審核權，所以報關企業要留存），海關核銷聯，出口收匯證明聯，出口退稅證明聯。

二、填制報關單基本方法以及相關的基本內容

報關單的填寫與進口基本上類似，只是有以下一些地方需要注意：
1.法檢貨：必須有許可證，該證是一證一批制。
2.若是帶手冊的貨：在“備案號”處填寫手冊號，不用填HS CODE，手冊上對出口的貨量會有規定，總共走的貨量不得超過該規定，但可以少走。
3.若貨是來料加工：在“標記嘜頭及備註”中要寫明：來料費 加工費。
4.成交方式：FOB/C&F/CIF…
若是FOB，則“運費”不用填寫；若是C&F或CIF，“運費”欄必須寫明。但若是CIF，還得寫明“保費”，一般是貨值的0.15‰。

1)經營單位和發貨單位可以不是同一單位，但一般情況下都是同一單位。
經營單位：指已在海關註冊登記，對外簽訂並執行進出口貿易合同的境內企業，單位或個體工商戶。
發貨單位：指自行從境外進出口貨物的單位和委託有外貿進出口經營權的企業進口貨物的單位。

2)主要國別（地區）代碼：
110：中國香港；116：日本；132：新加坡133：韓國；142：中國；143：台彭金馬關稅去；303：英國；304：德國；502：美國；

3)成交方式代碼：1：CIF；2：CFR/C&F；3：FOB
如果是CIF價格，要體現出FOB價格

4)監管方式代碼：
0110：一般貿易；0214：來料加工；0420：加工貿易設備；0615：進料加工；2025：合資合作設備；2225：外資設備物品；9739：其他貿易。

5)常用幣制代碼表：
港幣：HKD 110；日元：JPY 116 ；人民幣：CNY 142；英鎊：GBP 303；美元：USD 502；
歐元：EUR 300；加拿大元：CAD 501；

6)商品名稱、規格型號及用途：分兩行填寫
第一行：填報進出口貨物規範的中文商品名稱、必要是可加注原文。
第二行：填報規格型號，亦可填原文
如：氨綸彈力絲 ELASTANE 第一行：規範的中文名稱+原文
LYCRA 40 DENIER TYPE 149B MERGE 17124 5KG TUBE 第二行：規格型號 （原文）

7)數（重）量及單位：進出口貨物必須按海關規定的計量單位和成交計量單位填報。
成交計量單位：指買賣雙方在交易過程中所確定的計量單位。
海關法定計量單位：指海關按照《中華人民共和國計量法》的規定所採用的計量單位，我國海關採用的是國際單位制的計量單位。
數量及單位欄分三行填報：

①法定第一計量單位及數量應填報本欄目第一行，
例如：商品名稱 規格型號 數量及單位
氨綸彈力絲 ELASTANE 10332千克（第一行，法定第一計量單位及數量）
LYCRA 40 DENIER TYPE 149B MERGE 17124 5KG TUBE 第二行：規格型號 （原文）

②凡列明海關第二法定計量單位的，必須填報第一及第二法定計量單位及數量，填寫在第二欄
例如：商品名稱 規格型號 數量及單位
直流發電機 400千瓦/時 1台 （第一行，法定第一計量單位及數量）
（第二行，法定第二計量單位及數量）

③以成交計量單位申報的，須填報與海關法定計量單位轉換後的數量，同時還需將成交計量單位及數量填報在本欄第三行。
例如：商品名稱 規格型號 數量及單位
全棉男式內褲 122640件 （第一行，法定第一計量單位及數量）
1042千克 （第二行，法定第二計量單位及數量）
10220打 （第三行，成交計量單位及數量）

此資訊可以在海關專用查H.S.編碼書上查到。（當查到一個貨物H.S.編碼時，它的監管條件上就會標明它的計量單位）

④進口日期；放行日期；出口日期；申報日期和申報日期：均為8位元數位，順序為年（4位元），月（2位），日（2位）例如：20050.08.18

⑤運輸方式代碼：“1”：監管倉庫； “2”：江海運輸；“3”：鐵路運輸；“4”：汽車運輸；“5”：航空運輸；

⑥備案號：指經營進出口業務的企業在向海關辦理加工貿易合同備案或減，征，免稅審批備案等手續是，由海關給予加工貿易登記手冊、電子帳冊，征免稅證明或其他有關備案審批文件的編號。備案號長度為12位，其中第1位元是標記碼，A、B、C、D、E、分別表示備料、來料加工、進料加工、不作價設備及加工貿易設備和加工貿易

⑦征免性質代碼：“101”一般征免“501”加工設備“502”來料加工“503”進料加工

⑧隨附單據：如有貨物通關單填寫此處。
出口貨到場地時間的安排很重要，如果時間安排的不合理就會發生其他的一些意外情況，例如打跟蹤，這是一個很難處理的事情。貨還沒到場地，但等貨到場地再開始清關又來不及。這樣只能給場地打保函，讓場地先開出理貨單，但是最後若貨還是沒有趕上截載時間，如果船司同意那麼可以載入，如果不可以，那就只好撤關了。如果今天晚上報關完畢，明天想要撤關，那麼今天晚上一定要通知海關，那大約需要兩天時間就可以撤關完畢，否則時間就不一定了，可能需要半個月，也可能需要一個月。

8）若貨還沒送到場地，開不了理貨單，也便無法報關。基於報關時間的緊迫，可對該貨作跟蹤,提前開理貨單,一般場地都可以通融，一般費用在35-100元之間，只是中海場地不讓提前開。與場地理貨員協商(RMB100)，並告知貨大約何時能到場地，讓其先開理貨單以便報關。貨到場地後，手續正常即可。如果報關完畢，貨仍沒到場地，最後便不得不撤關。最好是在撤關前一天通知海關該票貨要撤關，這樣撤關還能快些；否則，最晚可能得15天才能撤關。撤關後的核銷單作廢，其他的資料可以再用。如等不及撤關，客戶能再重新準備一套也可以立即再報出口。大連地區出口核銷單一般15天會退下來，最快也有一周的。中轉船(國內中轉)會慢一些，一般1-2個月。根據貿易方式的不同，填寫報關單的顏色不一樣：

一般貿易：藍色 來料加工：綠色進料加工：粉色退運 ：藍色